Selección de personal

Este proceso comprende el reclutamiento,  selección y evaluación de Personal que requiere la empresa cliente, bajo un sistema interno de supervisión con profesionales altamente calificados.

Para este proceso se cumple con las siguientes etapas:

Requerimiento de personal
La empresa cliente realiza una requisición de personal , donde especifica el perfil  y funciones principales del cargo.

Selección y Evaluación de Personal
Preseleccionadas las hojas de vida se realiza una entrevista a profundidad en la cual se  evalúa aspectos tales como: Formación, otros cursos de especialización, conocimientos generales y específicos, conocimientos necesarios de acuerdo con las exigencias y responsabilidades del cargo que va a  ocupar y/o posibles cargos que puede desempeñar dentro de la organización,  análisis detallado de la experiencia laboral.

Remisión empresa cliente 
Se enviará a la Empresa cliente,  los candidatos para su elección.

Aprobación y Contratación
Una vez  aprobada la persona por parte del Cliente, esta se incorporara con la empresa usuaria. De ser necesario  Polifuncionales S.A.S, para brindará asesoría en el proceso de contratación.

Outsourcing de nómina

En outsourcing de contratación y nómina tenemos los siguientes servicios para su empresa:

  • Elaboración de contratos de Trabajo: Elaboración de las diferentes modalidades de contratación establecidos por la ley.
  • Afiliación al Sistema de Seguridad Social: Ejecución del proceso de afiliación a EPS, ARL, AFP, caja de compensación del empleado y sus beneficiarios.
  • Nómina: Elaboración de la pre nómina, Manejo del archivo de nómina para pago en bancos,  emisión y envío de comprobantes de nómina.
  • Tramite de cobro incapacidades: Con base en la información de nómina se realiza los cobros EPS y fondos respectivamente.
  • Elaboración Planilla de Seguridad Social: Con base en la nómina pagada y autorizada se carga la planilla por el operador correspondiente.
  • Liquidaciones de Contrato de Trabajo: Control de los retiros y los soportes legales como beneficio para la usuaria.

Beneficios

   Somos su departamento administrativa y de recursos humanos para facilitar los procesos
 Evitamos inversiones innecesarias en software de nómina, licencias y mantenimiento.
 Brindamos confiabilidad en nuestros procesos en marcados dentro de la ley.
Ofrecemos un grupo interdisciplinario de profesionales apoyando los procesos de nomina.

Estudios de seguridad

Con el fin de brindar un personal altamente capacitado y precisar aspectos legales de cualquier persona se realiza un ESTUDIO DE SEGURIDAD .

Se cumple con las siguientes etapas:

  • Precisar aspectos legales  de el candidato pre-seleccionado.
  • Verificación de antecedentes.
  • Verificación de documentos (cédula – libreta militar – certificados de estudio – pasado judicial – licencia de conducción con relación a nivel nacional de multas o comparendos pendientes de pago).
  • Verificación de referencias laborales. 
  • Referenciación Personal: Revisión y confirmación de información personal del candidato. 
  • Poligrafía de Ingreso: Obtención de información del personal a través de procesos de poligrafía. 
  • Estudios Financieros: Revisión y verificación de la posición financiera que tiene una persona dentro del sistema financiero.

METODOLOGÍA

Se recibe por parte de la empresa la solicitud del estudio respectivo acompañada de la hoja de vida del candidato y copia de la cédula de ciudadanía para realizar el informe.

Se tienen tres niveles de seguridad así:

PRIMER NIVEL

Búsqueda en los registros y bases de datos, para verificar inclusiones del aspirante en ellas, que incluyan: Delitos y contravenciones, procesos judiciales en curso, antecedentes de policía o en organismos de seguridad del Estado.

Requerimiento: Nombre Completo y número de cédula

Tiempo de Respuesta: 2 días hábiles

Entregable: Informe de datos vía Internet


SEGUNDO NIVEL

Búsqueda en los registros y bases de datos, para verificar inclusiones del aspirante en ellas, que incluyan: Delitos y contravenciones, procesos judiciales en curso, antecedentes de policía o en organismos de seguridad del Estado y de experiencia laboral de los últimos cinco años.

Requerimiento: Hoja de vida, fotocopia de la cédula y copia de certificaciones laborales.

Tiempo de Respuesta: 4 días hábiles.

Entregable: Informe de seguridad  vía Internet.


TERCER NIVEL

Búsqueda  en los registros y bases de datos, para verificar inclusiones del aspirante en ellas, que incluyan: Delitos y contravenciones, procesos judiciales en curso, antecedentes de policía o en organismos de seguridad del Estado y verificación de experiencia laboral de los últimos cinco años y Visita Domiciliaria.

Requerimiento: Hoja de vida, fotocopia de la cédula y copia de certificaciones laborales.

Tiempo de Respuesta: 5 días hábiles.

Entregable: Informe de seguridad  y visita domiciliaria con fotos.





 

Beneficios

Constatamos los certificaciones laborales como datos de ingreso, motivos de retiro, comportamiento y observaciones. 
Corroboramos la autenticidad de los estudios que el candidato relaciona en su hoja de vida.
Verificamos el desempeño laboral directamente con sus jefes inmediatos, junto con el motivo de retiro.
Comprobamos el desempeño social en un entorno especifico del personal que desea calificar con nosotros.

Visitas domiciliarias

Objetivo: Informar a la empresa cliente el ambiente socio familiar en que se desenvuelve el candidato a contratar.

La visita domiciliaria incluye la siguiente información:
  • Descripción del grupo familiar: Personas con quien vive, conformación familiar, situación económica familiar, Relación  propiedades, realizando un análisis general de la situación familiar, social y demográfica del candidato.
  • Dinámica Familiar: Descripción de la interacción, proyectos familiares, valores familiares, utilización del tiempo libre, auto imagen.
  • Descripción de la vivienda: Tenencia, propietarios, tiempo de permanencia en la vivienda, servicios públicos, tipo de vivienda, distribución, dotación, y ubicación .
  • Referencia de vecindad: Concepto que tiene los vecinos del evaluado y su grupo familiar, confirmación de residencia.
  • Ubicación Geográfica de la Vivienda: Rutas, accesos, tipo de sector, servicios públicos de acceso, distancia al lugar de trabajo.
  • Tiempo Estimado: Una vez recibida la solicitud se realizará la visita y ustedes de igual forma recibirán el informe dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud, previa disponibilidad del candidato.

Beneficios

Garantizar el conocimiento del empleado y su familia identificando aspectos que puedan afectar en desempeño de su labor.
Verificar que la información de ubicación de vivienda y estudio familiar corresponda a lo dicho por el empleado.
Identifica riesgo potenciales por lugar de vivienda vecindario, ubicación, entre otros que puedan afectar la gestión dentro de la organización.
Generamos confianza con el cliente, ofreciendo la seguridad de un servicio integral.

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